Als (senior) Team Assistent ondersteun je samen met een andere Team Assistent de consultants in het team, bij de invulling van toezichthoudende rollen, bestuurlijke of directie posities binnen publieke en zorg organisaties of goede doelen. Je bent hierbij het (eerste) aanspreekpunt voor zowel het team, als kandidaten en opdrachtgevers.
(Senior) Team Assistent
(Senior) Account Coördinator in het Public & Health team (32 uur)

Je werkzaamheden:
In deze functie werk je in het team Public & health, maar indien nodig ook Ebbinge breed. Zij werken veelal voor opdrachtgevers in de zorg, goede doelen, het onderwijs of in publiek/private organisaties zoals netbeheerders, waterbedrijven of havenbedrijven. Hele uiteenlopende organisaties. Je bent een belangrijke spil in het team en zorgt voor vlekkeloze klantprocessen en het coördineren van de searchopdrachten. De basis bestaat uit het organiseren, het coördineren en bewaken van de voortgang van de procedures en werkzaamheden, die horen bij de searchopdrachten. Je neemt werk van consultants uit handen, denkt vooruit en zorgt voor een strakke planning van de opdracht. Je kunt hierbij denken aan het telefonisch beantwoorden van vragen van kandidaten en klanten, agendabeheer voor consultants, het plannen van afspraken met kandidaten en het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende een procedure. Daarbij zorg je altijd voor de juiste administratieve afhandeling en vastlegging in onze database. Naast de ondersteuning in searchopdrachten, ondersteun je je team en ben je een goede coördinator, bijvoorbeeld ten behoeve van business development door het zoeken van informatie over potentiële opdrachtgevers of het organiseren van een strategiemiddag voor je team.
Wie ben jij?
Je hebt een vooropleiding op minimaal havo niveau, met aanvullende opleiding en functioneert op HBO of WO niveau. Je hebt minimaal 5 jaar (ondersteunende) ervaring in een commerciële omgeving en/of zakelijke dienstverlening. Goede beheersing van MS Office en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must. Bekend met executive search, zakelijke dienstverlening of ervaring in de publieke-of zorgsector is een pre.
In deze functie past een stevige, stabiele en zelfstandige professional die houdt van tempo en die daarbinnen graag kwaliteit levert. Een sprankelende persoonlijkheid met een positieve energie om de schouders ergens onder te zetten. Je bent gedreven om het verschil te maken en pakt de verantwoordelijkheid voor zowel je eigen werk als voor het grotere geheel. Je vindt zaken goed administreren belangrijk en zit daar bovenop. Je bent representatief, communicatief zeer vaardig en hebt ruime ervaring met klantcontacten, waardoor je zowel in het team als met klanten en kandidaten gemakkelijk verbinding weet te maken. Je ziet werk liggen, neemt de lead en trekt zaken naar je toe om ze zelfstandig op te lossen.
Wie zijn wij?
Er werken ongeveer 60 medewerkers vanuit ons duurzame kantoor in Amsterdam, de EDGE Olympic, dichtbij het Olympisch Stadion en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze cultuur kenmerkt zich door passie voor ons vak, kwaliteitsbewustzijn, mensgericht, informele omgang en veel plezier in (hard) werken.
Wat bieden wij?
Ebbinge biedt een plezierige werkomgeving waarbij veel ruimte is voor eigen inbreng. Naast dat je een belangrijke spil in je team bent, krijg je de kans om deel te nemen aan de organisatie van uiteenlopende bedrijfsbrede projecten, bijvoorbeeld marketingactiviteiten, het interne kerstfeest of klantenevents. Wij zijn waardengedreven en bieden je veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.
Voor meer informatie
Contact
Benieuwd naar deze positie of heeft u vragen? Dan kunt u contact opnemen met Eefje Bosch.
